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绿叶建筑OA办公系统

未知 2018-12-11 11:26

  目前在中国房地产行业依然是支柱产业,随着国家宏观调控政策的频繁出台,房产标地价格的不断上升,建筑原材料成本的不断增加,房地产市场竞争更趋激烈。

  其中,在IT方面,投入运行OA内部办公系统,加强内部管控,快速协调各部门提高办事效率,节约时间与各方面成本。

  当前国内的建筑公司为什么要部署绿叶建筑OA办公系统呢?我们来为你梳理下建筑企业常常遇到的问题,也称管理通点。

  面对如此众多的管理弊病,建筑企业应该如何破解呢?在公司内部部署一套绿叶建筑OA智能办公平台,这些问题将迎刃而解。 绿叶OA办公系统是为中国企事业单位打造的一款功能全面、设计实用、界面美观、操作简便、安全稳定的协同管理平台。系统基于B/S架构设计,通过浏览器登陆,实现了内部全员办公与管理。同时与业务系统的统一协调,通过数据接口对接,就可以完成业务+办公相互融合,摆脱信息孤岛,建立企业级大数据办公平台。 多年来,我们专注于OA办公自动化领域,不断务实创新,深入行业应用,在关键应用领域投入大量研发力量。在包括工作流程、公文管理、表单平台、扩展平台、电子签章、移动签批、视频会议等应用方面做实做细做强,在同类产品中具有极强优势与竞争力。正是专注与创新以及高性价比,我们收获了用户的认可,拥有广泛的客户群体与良好的市场口碑。新宝5

  整合企业资源1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、新宝5注册技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效。 6、建立正规、科学、新宝5注册开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续发展。

  加快信息流通1、下达的文件、通知、新宝5注册任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化。

  规范办公流程1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发展。 2、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 3、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。 4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。 5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。 6、离职员工无法带走自己的客户资源,避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。 7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度,从而节省大量时间、精力和电线、领导层可以及时关注下属的工作动态,及时发现问题,不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。 9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得,领导层可以直接查看、指导。 10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。 11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流,通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

  提高办事效率1、有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。 2、信息流通速度成倍提高,带来员工反应速度的成倍提高。 3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信,保持密切、融洽、稳定的客户关系。 4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督以提高执行效率和力度。 5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。 6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言,不必打电话甚至亲自到处找人,时时沟通,节省时间,提高效率。 7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节,沟通点对点,传递一指通。 8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

  文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。一年大约打印文件 100包。假设一包普通A4打印纸为20元/包

  通过网络多维的沟通方式(及时沟通,文档共享,内部短信、邮件),不需要出差,就可以出色完成任务

  3分钟/60分钟×2=1/40至少可以提高40倍的工作效率。则每个员工至少可以创收一倍以上。

  企业公共制度和各种规范,一般很难快速调整和下达到各个部门和岗位。由于人员工作之间信息不通,容易形成分散的信息渠道,上级和下级之间的沟通非常困难。

  通过系统规范的管理,人员之间工作有序,信息沟通快速、有效、能够顺畅达成一致。“投票调查”能够快速了解企业员工的状态。有利于达成一致的文化和目标

  规范的管理、有效的沟通。企业上下级之间,能够达成一致的目标和文化认同,是提高企业核心竞争力的关键。返回搜狐,查看更多

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